Tato Politika ochrany soukromí má za cíl poskytnout informace o tom, jaké osobní údaje společnost light Q s.r.o., IČ: 271 75 979, se sídlem Praha 6 - Bubeneč, Uralská 687/3, PSČ 16000, společnost zapsaná v obchodním rejstříku Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 102077 (dále jen „Společnost“), zpracovává o fyzických osobách (vyjma zaměstnanců) při své činnosti. Informační povinnosti vyplývající z GDPR ve vztahu k zaměstnancům Společnosti jsou předmětem oddělené dokumentace.
Tato Politika ochrany soukromí je vydána v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů („GDPR“) za účelem splnění informační povinnosti Společnosti jakožto správce ve smyslu čl. 13 a 14 GDPR.
Tato Politika ochrany soukromí je zveřejněna na internetových stránkách Společnosti www.lightq.cz, www.fotosberna.lightq.cz a www.ultralab.cz.
- KDO JE SPRÁVCEM VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ?
Správcem Vašich osobních údajů je společnost light Q s.r.o., IČ: 271 75 979, se sídlem Praha 6 - Bubeneč, Uralská 687/3, PSČ 16000, společnost zapsaná v obchodním rejstříku Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 102077.
- PRO JAKÉ ÚČELY A NA JAKÉM PRÁVNÍM ZÁKLADĚ PROBÍHÁ ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ?
Vaše osobní údaje zpracováváme, neboť jejich zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž jste stranou, a jejímž předmětem je (i) prodej fotografické techniky a vybavení, (ii) poskytování konzultačních služeb v oblasti fotografování, vybavení ateliérů atp., (ii) zhotovení díla, zejména vyvolávání filmů a fotografií, digitalizace a speciální fotopráce, velkoplošný tisk, tvorba fotoknih, fotokalendářů, v souladu s článkem 6 odst. 1 písm b) GDPR;
- KDO JE PŘÍJEMCEM OSOBNÍCH ÚDAJŮ? KOMU BUDOU ÚDAJE DÁLE POSKYTNUTY?
Primárním příjemcem osobních údajů je Společnost.
Osobní údaje mohou být dále zpřístupněny osobám, které poskytují Společnosti služby v pozici zpracovatele osobních údajů (externí IT společnost, externí účetní, advokáti, externí obchodní zástupce).
Veškeré třetí osoby, které k těmto účelům budeme využívat, prověříme, abychom zajistili, že poskytnou dostatečné záruky s ohledem na důvěrnost a ochranu Vašich osobních údajů. S těmito osobami budeme mít uzavřené písemné smlouvy, v nichž se zaváží k ochraně Vašich osobních údajů a dodržení našich standardů pro zabezpečení osobních údajů, rovněž pak k zachování mlčenlivosti.
V zákonem stanovených případech mohou být osobní údaje poskytnuty též příslušným orgánům veřejné správy či obdobným institucím (např. finanční úřady, banky, pojišťovny, soudy, orgány činné v trestním řízení).
- JAKÉ KATEGORIE OSOBNÍCH ÚDAJŮ ZPRACOVÁVÁME?
Údaje ve vztahu k našim zákazníkům
Jméno, příjmení, kontaktní adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa
Údaje ve vztahu k našim obchodním partnerům – fyzickým osobám
titul, jméno, příjmení, IČ, DIČ, fakturační adresa, kontaktní adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa
Údaje ve vztahu k obchodním partnerům – kontaktní údaje zástupce právnické osoby
titul, jméno, příjmení, telefonní číslo, e-mailová adresa, kontaktní adresa
- DOCHÁZÍ K PŘEDÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ DO TŘETÍCH ZEMÍ NEBO MEZINÁRODNÍM ORGANIZACIM?
Vaše osobní údaje nejsou předávány do zemí mimo EU/EHP ani žádné mezinárodní organizaci.
- PO JAKOU DOBU BUDOU OSOBNÍ ÚDAJE ULOŽENY?
Osobní údaje bude Společnost zpracovávat po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu nezbytnou k plnění zákonných povinností a hájení práv z případných sporů, nejdéle však 5 let od ukončení smluvního vztahu, nestanoví-li právní předpis pro konkrétní dokument odlišnou dobu pro uchování.
- JAKÁ MÁTE PRÁVA V SOUVISLOSTI SE ZPRACOVÁNÍM VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ?
V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte následující práva:
- Právo na přístup k Vašim osobním údajům
- Máte právo požádat o informaci o tom, zda jsou Vaše osobní údaje zpracovávány, případně za jakým účelem, v jakém rozsahu, po jakou dobu budou uloženy, z jakého zdroje byly získány, zda dochází při zpracování Vašich osobních údajů k automatickému rozhodování, včetně případného profilování. Dále máte právo požádat o kopii Vašich osobních údajů, přičemž první poskytnutí je bezplatné.
- Právo na opravu Vašich osobních údajů
- V případě, že jsou Vaše osobní údaje nepřesné či neúplné, můžete kdykoliv požadovat jejich opravu či doplnění.
- Právo na výmaz osobních údajů (tzv. právo být zapomenut)
- Pokud (i) Vaše osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly zpracovány, (ii) zpracování je protiprávní, (iii) vznesete námitky proti zpracování a zároveň neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování, nebo (iv) je-li to uloženo zákonnou povinností, musí správce Vaše osobní údaje vymazat.
- Právo na omezení zpracování osobních údajů
- Nastanou-li v souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů jakékoliv sporné otázky, je správce povinen omezit zpracování údajů takovým způsobem, že je může mít pouze uloženy a případně je též může použít za účelem určení či výkonu právních nároků.
- Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů
- Pokud jsou Vaše osobní údaje zpracovávány z důvodu oprávněného zájmu, máte právo vznést proti takovému zpracování námitku.
- Právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů
- Pokud jsou Vaše osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu, máte právo kdykoliv odvolat tento poskytnutý souhlas se zpracováním osobních údajů. Zpracování osobních údajů, ke kterému došlo před odvoláním souhlasu, je v souladu s právními předpisy.
- Právo podat stížnost u dozorového úřadu
- Pokud se domníváte, že při zpracování údajů došlo k porušení pravidel ochrany osobních údajů, máte právo podat stížnost na Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
- DOCHÁZÍ K AUTOMATIZOVANÉMU ROZHODOVÁNÍ, VČETNĚ PROFILOVÁNÍ?
Osobní údaje fyzických osob nejsou ve Společnosti předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování.
- DOCHÁZÍ KE ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ POMOCÍ INTERNETOVÝCH STRÁNEK?
Na internetových stránkách www.lightq.cz, www.fotosberna.lightq.cz a www.ultralab.cz nejsou nastaveny cookies či obdobné prostředky, pomocí kterých by byly zpracovávány osobní údaje.
- Z JAKÉHO ZDROJE OSOBNÍ ÚDAJE POCHÁZEJÍ?
Osobní údaje jsou získávány přímo od subjektů údajů.
- JAK JSOU MOJE OSOBNÍ ÚDAJE CHRÁNĚNY?
Naše databáze jsou zabezpečeny proti přístupu třetích osob. Elektronické databáze jsou zabezpečeny jedinečným heslem. Dokumenty v listinné podobě obsahující osobní údaje jsou uloženy v uzamčených kancelářích. Ve společnosti jsou vydána vnitřní pravidla stanovující role a odpovědnosti jednotlivých zaměstnanců při zpracování osobních údajů, jakož i pravidla pro zabezpečení poskytnutých osobních údajů. Všechny osoby, kterým jsou osobní údaje zpřístupněny, jsou zavázány povinností mlčenlivosti a mají povinnost zachovávat důvěrnost všech přístupových údajů.
Vaše osobní údaje jsou uloženy na bezpečných virtuálních serverech společnosti WEDOS Internet, a.s. a společnosti INTERNET CZ, a.s. (FORPSI).
- MÁTE DOTAZY? NAPIŠTE NÁM!
Pokud Vás zajímají podrobné informace o Vašich právech v oblasti ochrany osobních údajů, včetně práva na přístup a opravu nepřesných údajů, nebo jiný dotaz nebo stížnost k jejich zpracování, kontaktujte nás prosím poštou, nebo na níže uvedené emailové adrese.
Kontaktním emailem pro oblast zpracování osobních údajů je dotazy@lightq.cz.
Upozornění:
Tento dokument je aktualizován k datu 5. 12. 2018. K tomuto datu doposud není v účinnosti zákon o zpracování osobních údajů jako tzv. adaptační zákon k Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů („GDPR“). Společnost light Q s.r.o. si vyhrazuje právo tento dokument dále měnit a upravovat v návaznosti na postup legislativních prací.
lightQ s.r.o.