Tato Politika ochrany soukromí má za cíl poskytnout informace o tom, jaké osobní údaje společnost light Q s.r.o., IČ: 271 75 979, se sídlem Praha 6 - Bubeneč, Uralská 687/3, PSČ 16000, společnost zapsaná v obchodním rejstříku Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 102077 (dále jen „Společnost“), zpracovává o fyzických osobách (vyjma zaměstnanců) při své činnosti. Informační povinnosti vyplývající z GDPR ve vztahu k zaměstnancům Společnosti jsou předmětem oddělené dokumentace.
Tato Politika ochrany soukromí je vydána v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů („GDPR“) za účelem splnění informační povinnosti Společnosti jakožto správce ve smyslu čl. 13 a 14 GDPR.
Tato Politika ochrany soukromí je zveřejněna na internetových stránkách Společnosti www.lightq.cz, www.fotosberna.lightq.cz a www.ultralab.cz.
Správcem Vašich osobních údajů je společnost light Q s.r.o., IČ: 271 75 979, se sídlem Praha 6 - Bubeneč, Uralská 687/3, PSČ 16000, společnost zapsaná v obchodním rejstříku Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 102077.
Vaše osobní údaje zpracováváme, neboť jejich zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž jste stranou, a jejímž předmětem je (i) prodej fotografické techniky a vybavení, (ii) poskytování konzultačních služeb v oblasti fotografování, vybavení ateliérů atp., (ii) zhotovení díla, zejména vyvolávání filmů a fotografií, digitalizace a speciální fotopráce, velkoplošný tisk, tvorba fotoknih, fotokalendářů, v souladu s článkem 6 odst. 1 písm b) GDPR;
Primárním příjemcem osobních údajů je Společnost.
Osobní údaje mohou být dále zpřístupněny osobám, které poskytují Společnosti služby v pozici zpracovatele osobních údajů (externí IT společnost, externí účetní, advokáti, externí obchodní zástupce).
Veškeré třetí osoby, které k těmto účelům budeme využívat, prověříme, abychom zajistili, že poskytnou dostatečné záruky s ohledem na důvěrnost a ochranu Vašich osobních údajů. S těmito osobami budeme mít uzavřené písemné smlouvy, v nichž se zaváží k ochraně Vašich osobních údajů a dodržení našich standardů pro zabezpečení osobních údajů, rovněž pak k zachování mlčenlivosti.
V zákonem stanovených případech mohou být osobní údaje poskytnuty též příslušným orgánům veřejné správy či obdobným institucím (např. finanční úřady, banky, pojišťovny, soudy, orgány činné v trestním řízení).
Údaje ve vztahu k našim zákazníkům
Jméno, příjmení, kontaktní adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa
Údaje ve vztahu k našim obchodním partnerům – fyzickým osobám
titul, jméno, příjmení, IČ, DIČ, fakturační adresa, kontaktní adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa
Údaje ve vztahu k obchodním partnerům – kontaktní údaje zástupce právnické osoby
titul, jméno, příjmení, telefonní číslo, e-mailová adresa, kontaktní adresa
Vaše osobní údaje nejsou předávány do zemí mimo EU/EHP ani žádné mezinárodní organizaci.
Osobní údaje bude Společnost zpracovávat po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu nezbytnou k plnění zákonných povinností a hájení práv z případných sporů, nejdéle však 5 let od ukončení smluvního vztahu, nestanoví-li právní předpis pro konkrétní dokument odlišnou dobu pro uchování.
V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte následující práva:
- Právo na přístup k Vašim osobním údajům
- Právo na opravu Vašich osobních údajů
- Právo na výmaz osobních údajů (tzv. právo být zapomenut)
- Právo na omezení zpracování osobních údajů
- Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů
- Právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů
- Právo podat stížnost u dozorového úřadu
Osobní údaje fyzických osob nejsou ve Společnosti předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování.
Na internetových stránkách www.lightq.cz, www.fotosberna.lightq.cz a www.ultralab.cz nejsou nastaveny cookies či obdobné prostředky, pomocí kterých by byly zpracovávány osobní údaje.
Osobní údaje jsou získávány přímo od subjektů údajů.
Naše databáze jsou zabezpečeny proti přístupu třetích osob. Elektronické databáze jsou zabezpečeny jedinečným heslem. Dokumenty v listinné podobě obsahující osobní údaje jsou uloženy v uzamčených kancelářích. Ve společnosti jsou vydána vnitřní pravidla stanovující role a odpovědnosti jednotlivých zaměstnanců při zpracování osobních údajů, jakož i pravidla pro zabezpečení poskytnutých osobních údajů. Všechny osoby, kterým jsou osobní údaje zpřístupněny, jsou zavázány povinností mlčenlivosti a mají povinnost zachovávat důvěrnost všech přístupových údajů.
Vaše osobní údaje jsou uloženy na bezpečných virtuálních serverech společnosti WEDOS Internet, a.s. a společnosti INTERNET CZ, a.s. (FORPSI).
Pokud Vás zajímají podrobné informace o Vašich právech v oblasti ochrany osobních údajů, včetně práva na přístup a opravu nepřesných údajů, nebo jiný dotaz nebo stížnost k jejich zpracování, kontaktujte nás prosím poštou, nebo na níže uvedené emailové adrese.
Kontaktním emailem pro oblast zpracování osobních údajů je dotazy@lightq.cz.
Upozornění:
Tento dokument je aktualizován k datu 5. 12. 2018. K tomuto datu doposud není v účinnosti zákon o zpracování osobních údajů jako tzv. adaptační zákon k Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů („GDPR“). Společnost light Q s.r.o. si vyhrazuje právo tento dokument dále měnit a upravovat v návaznosti na postup legislativních prací.
lightQ s.r.o.